Kebijakan privasi dan pengelolaan data BYRU

1. Informasi yang diproses

BYRU dapat memproses informasi yang diperlukan untuk mendukung penggunaan layanan HRIS, attendance, payroll, EWA, monitoring tenaga kerja, implementasi sistem, komunikasi layanan, dan dukungan operasional.

• Informasi perusahaan seperti nama perusahaan, struktur organisasi, cabang, dan konfigurasi layanan.
• Informasi pengguna seperti nama, email, nomor kontak, jabatan, peran, dan hak akses.
• Data karyawan yang dibutuhkan untuk operasional HR, payroll, attendance, approval, dan layanan karyawan.
• Data kehadiran, aktivitas, lokasi kerja, shift, cuti, izin, lembur, reimbursement, dan slip gaji sesuai modul yang digunakan.
• Data komunikasi dan dukungan layanan yang diberikan kepada tim BYRU.

2. Tujuan penggunaan data

Informasi digunakan untuk menjalankan, mengelola, meningkatkan, dan mendukung layanan BYRU agar dapat digunakan secara akurat, aman, dan sesuai kebutuhan perusahaan pengguna.

• Menyediakan akses ke modul BYRU sesuai konfigurasi perusahaan.
• Mendukung proses implementasi, onboarding, training, dan support.
• Memproses data operasional seperti attendance, approval, payroll, EWA, dan laporan HR.
• Meningkatkan kualitas layanan, pengalaman pengguna, dan stabilitas sistem.
• Memenuhi kebutuhan administratif, keamanan, audit, dan komunikasi layanan.

3. Dasar dan ruang lingkup pemrosesan

Pemrosesan informasi dilakukan berdasarkan kebutuhan penyediaan layanan, perjanjian dengan perusahaan pengguna, konfigurasi modul, kebijakan internal perusahaan pengguna, dan ketentuan hukum yang berlaku.

• BYRU memproses data sesuai ruang lingkup layanan yang digunakan.
• Perusahaan pengguna bertanggung jawab memastikan data yang diberikan relevan, sah, dan akurat.
• Pengaturan modul dan hak akses dapat berbeda untuk setiap perusahaan.

4. Akses dan kontrol pengguna

Akses terhadap informasi di dalam sistem BYRU dibatasi berdasarkan peran pengguna, kebutuhan operasional, serta konfigurasi yang ditentukan oleh perusahaan pengguna atau administrator yang berwenang.

• Admin dapat mengatur akses sesuai struktur perusahaan.
• Pengguna hanya dapat mengakses informasi sesuai hak aksesnya.
• Perubahan hak akses dapat mengikuti kebijakan perusahaan pengguna.
• Pengguna wajib menjaga kerahasiaan akun dan kredensialnya.

5. Penyimpanan dan retensi data

Data dapat disimpan selama diperlukan untuk mendukung penggunaan layanan, memenuhi kewajiban operasional, menjalankan perjanjian layanan, atau mengikuti kebijakan retensi yang berlaku.

• Durasi penyimpanan dapat bergantung pada jenis data dan kebutuhan layanan.
• Permintaan penghapusan, perubahan, atau pembatasan data dapat mengikuti prosedur yang berlaku.
• Data tertentu dapat tetap disimpan jika diperlukan untuk audit, keamanan, kepatuhan, atau penyelesaian kewajiban layanan.

6. Keamanan informasi

BYRU menerapkan langkah-langkah teknis dan operasional untuk membantu menjaga keamanan, kerahasiaan, dan integritas informasi yang dikelola dalam sistem.

• Pengendalian akses berdasarkan peran pengguna.
• Monitoring aktivitas tertentu untuk kebutuhan keamanan dan audit.
• Pengamanan sistem untuk mengurangi risiko akses tidak sah.
• Evaluasi dan peningkatan keamanan sesuai kebutuhan layanan.

7. Berbagi data dengan pihak terkait

Dalam menjalankan layanan, BYRU dapat melibatkan pihak terkait atau penyedia layanan pendukung sesuai kebutuhan operasional, teknis, komersial, atau dukungan sistem.

• Data hanya dibagikan sesuai kebutuhan layanan.
• Pihak terkait wajib mengikuti standar kerahasiaan dan keamanan yang relevan.
• Penggunaan layanan tambahan seperti EWA atau layanan digital lain dapat memiliki ketentuan data tersendiri.
• BYRU tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

8. Hak pengguna dan perusahaan

Perusahaan pengguna dan pengguna yang berwenang dapat mengajukan permintaan terkait akses, pembaruan, koreksi, atau pengelolaan data sesuai prosedur, hak akses, dan ketentuan yang berlaku.

• Permintaan perubahan data dapat dilakukan melalui administrator perusahaan atau kanal resmi BYRU.
• BYRU dapat melakukan verifikasi sebelum memproses permintaan tertentu.
• Hak pengguna dapat bergantung pada hubungan kerja, kebijakan perusahaan, dan ketentuan hukum yang berlaku.

9. Cookies dan teknologi serupa

Website BYRU dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk membantu pengalaman pengguna, analitik, performa halaman, keamanan, dan peningkatan layanan digital.

• Cookies dapat digunakan untuk mengingat preferensi tertentu.
• Data analitik dapat digunakan untuk memahami performa website.
• Pengguna dapat mengatur cookies melalui pengaturan browser masing-masing.

10. Perubahan kebijakan

BYRU dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perkembangan layanan, kebutuhan operasional, keamanan, atau ketentuan hukum yang berlaku.

• Perubahan penting dapat diinformasikan melalui kanal resmi BYRU.
• Tanggal pembaruan akan ditampilkan pada halaman ini.
• Penggunaan layanan setelah perubahan berlaku dapat dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan terbaru sesuai ketentuan yang berlaku.

11. Kontak

Untuk pertanyaan terkait privasi, pengelolaan informasi, atau permintaan klarifikasi terkait data, perusahaan dapat menghubungi BYRU melalui kanal resmi.